teamModul® ContractManager

Lösung für die

Datenpflege im CRS

Hotelverträge & Stammdaten erstellen, exportieren u. archivieren

Screenshot: Verträge finden
Verträge finden mit der Suchfunktion

Das teamModul® ContractManager ist ein Modul der Software teamSolution® iCMP unterstützt von der Einkaufsplanung über die Datenerfassung bis zur Archivierung der unterschriebenen Papierverträge Ihre Prozesse.

Screenshot: Daten eines Vertrag
Basisdaten eines Vertrages

Individuell an Ihre Anforderungen angepasst

Die grundlegenden Funktionalitäten des Moduls werden durch die von Ihnen gewünschten Eingabefelder, Templates und Prüfmechanismen erweitert. Auf diesem Weg erhalten Sie ein ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes System.

Verträge erstellen

Schaffen Sie die Möglichkeit, komplexe Verträge direkt vor Ort in einer Datenbank zu erfassen. Nutzen Sie die Vorteile von unmittelbaren Logik- und Kalkulationstools.

Das teamModul® ContractManager liefert den unterschriftsreifen Vertrag als PDF-Dokument und stellt alle Daten zur Weiterverarbeitung bereit.

Screenshot: Eingabe der Zimmerpreise
Eingabe der saisonbedingten Zimmerpreise

Sparen Sie Zeit durch Kopierfunktionen: Verträge und Vertragsbestandteile können einfach übernommen werden!

Effiziente Weiterverarbeitung

Nutzen Sie die Daten der erfassten Verträge zur Publikation in Katalogen, im Internet und im Buchungssystem. Über Freigaberechte gesteuert exportiert teamSolution® iCMP relevante Daten zur Weiterverarbeitung in andere Module oder Systeme.

Durch Planungstools und Berichterstellung können alle Informationen individuell verfügbar gemacht werden.

Screenshot: Verpflegungszuschläge verwalten
Verwaltung der Verpflegungszuschläge

Offline-Funktion

Die teamSolution® iCMP-Module können auch Offline: Vertragserfassung per Laptop im Waldhotel ist also kein Hindernis, wieder zurück im Intranet werden die Daten in das System eingespielt und sind dann für alle Module verfügbar.

Verträge archivieren

Unterschriebene Papierverträge werden den Stammdaten als gescanntes PDF-Dokument zugeordnet. Versionierung und Anlage-Optionen sorgen für Flexibilität, ein administrierbarer Zugriff für Sicherheit.

Screenshot: Ermäßigungen und Zuschläge verwalten
Verwaltung der Ermäßigungen und Zuschläge

Vorteile der Software auf einen Blick

Verträge erstellen:

Daten weiter verarbeiten:

Daten weiter verarbeiten:

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